ניהול תוכן ל-3 ערוצים ביום בלי לשגע אף אחד

בעל עסק ישראלי טיפוסי מתחיל את שנת התוכן שלו בכוונות טובות. אינסטגרם פעם ביום, פייסבוק לפחות שלוש פעמים בשבוע, וטיקטוק חמש פעמים בשבוע. אחרי שלושה שבועות, אחת מהפלטפורמות מקבלת תוכן רנדומלי, השנייה מתפנה לארכיון, והשלישית עומדת בלי תוכן.

הסיבה היא לא חוסר משמעת. הסיבה היא שאין שיטת עבודה. ניהול תוכן בשלוש פלטפורמות במקביל דורש מערכת, לא רצון טוב. המאמר הזה מציג שיטה שעובדת אצל עסקים קטנים בלי צוות שיווק, בעבודה של שעתיים בשבוע במקום שעתיים ביום

המפתח הוא להפסיק לחשוב על שלוש פלטפורמות כשלוש משימות נפרדות. במקום זאת, בחרו ערוץ אחד שהוא הראשי, וערוצים שנגזרים ממנו. הערוץ הראשי הוא זה שבו אתם משקיעים את העבודה היצירתית. הערוצים הנגזרים מקבלים גרסה מותאמת של אותו תוכן.

דוגמה: אינסטגרם כראשי, וטיקטוק ופייסבוק כנגזרים. אתם יוצרים קרוסלה לאינסטגרם, ואז מפיקים ממנה רילס לטיקטוק (שקף ראשון כסרטון), וטקסט חופשי לפייסבוק (אותו מסר בכתיבה ארוכה יותר). זמן יצירה: שעתיים. זמן התאמה: עשרים דקות לכל ערוץ נגזר

• B2C מוצרי lifestyle: אינסטגרם ראשי, טיקטוק ופייסבוק נגזרים
• B2B שירותים מקצועיים: לינקדאין ראשי, אינסטגרם וניוזלטר נגזרים
• מסעדות ובתי קפה: אינסטגרם ראשי, פייסבוק ו-Google ביזנס נגזרים
• מוצרים פיזיים, חנות אונליין: טיקטוק ראשי, אינסטגרם ומיילים נגזרים
• מאמני כושר ובריאות: אינסטגרם ראשי, ניוזלטר ויוטיוב שורטס נגזרים
• סוכני נדל״ן: פייסבוק ראשי, אינסטגרם וטלגרם נגזרים
• סטודיואים יצירתיים: אינסטגרם ראשי, פינטרסט ובלוג נגזרים

בחירת הערוץ הראשי תלויה בקהל היעד, לא בהעדפה אישית. צאו ממקום שבו הקהל באמת נמצא ומחפש, ולא ממה שאתם הכי אוהבים לעשות

השעתיים השבועיות מתחלקות כך: יום ראשון, שעה אחת לתכנון תוכן השבוע, ארבעה רעיונות, אחד לכל יום עבודה. רביעי, שעה אחת ליצירה של תוכן ארבעה ימים קדימה לערוץ הראשי. לכל פוסט מהראשי, אתם מקדישים 20 דקות נוספות באותו יום ליצירת שתי הגרסאות הנגזרות.

כל יום בבוקר, בעשרה דקות, אתם פוסטים בערוץ הראשי. במהלך היום, בלוקיש של עשרה דקות נוספים, אתם פוסטים בערוצים הנגזרים. סה״כ זמן יומי: עשרים דקות. סה״כ זמן שבועי: כשעתיים יצירה ועוד שעה תפעולית. בעיקר אם אתם משתמשים בכלים שעוזרים בהפקה והתאמה

• מתזמן פוסטים מובנה באינסטגרם וביזנס סוויט של מטא, חינמי ועובד היטב
• כלים חיצוניים שמאפשרים תזמון מרובה ערוצים בלחיצת כפתור
• תבניות חוזרות לכל סוג פוסט, כך שאתם ממלאים תוכן ולא מעצבים מאפס
• ספריית רעיונות בנוטס/גוגל דוקס, שאליה אתם זורקים רעיונות לאורך השבוע
• תזכורות אוטומטיות לפעמים בודדים בשבוע במקום לבדוק כל יום

האוטומציה לא נועדה לעשות את העבודה במקומכם. היא נועדה לשחרר אתכם מהמיקרו ניהול, כדי שתשקיעו את הזמן בחלק היצירתי. עסק קטן שמשתמש נכון באוטומציה מפרסם אותה כמות תוכן כמו עסק עם עוזר שיווק במשרה חלקית

פעם בחודש, יושבים שעה לבדיקה. מה היו שלושת הפוסטים הכי טובים בכל ערוץ, מה היה משותף להם, איפה נפלתם בעקביות. אם בעקבות זאת אתם מבינים שערוץ אחד לא עובד עבורכם, אל תפחדו לוותר עליו. עדיף שני ערוצים מצוינים משלושה בינוניים.

תוך שלושה חודשים של עבודה לפי השיטה הזו, השלושה ערוצים אמורים להפוך לחלק טבעי מהשבוע שלכם. הזמן יתקצר, האיכות תעלה, וההרגשה של ׳עוד פוסט לעשות׳ תיעלם. זה מה שהופך תוכן ממטלה לנכס